Die Mietkaution ist ein zentraler Bestandteil jedes Mietverhältnisses: Sie sichert den Vermieter ab, bleibt aber rechtlich im Eigentum des Mieters. Um diese Kaution sicher, transparent und gesetzeskonform zu verwahren, bietet SmartMiete gemeinsam mit der digitalen Instabank eine moderne Lösung: ein vollständig digitales und kostenloses Mietkautionskonto. In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie die Einrichtung funktioniert und wie der Prozess für beide Seiten schnell und unkompliziert abläuft.
Was ist ein Mietkautionskonto und warum ist es wichtig?
Ein Mietkautionskonto ist ein spezielles Konto, auf dem die Kaution getrennt vom Vermögen des Vermieters verwahrt wird – wie es das deutsche Mietrecht (§ 551 BGB) vorschreibt. Es stellt sicher, dass die Kaution während des Mietverhältnisses geschützt bleibt und der Mieter Anspruch auf Rückzahlung inklusive Zinsen hat. SmartMiete bietet in Zusammenarbeit mit der Instabank eine moderne Lösung:
Kostenlos: Keine Gebühren für Eröffnung oder Kontoführung.
Verzinst: 0,1 % p.a., wie gesetzlich vorgeschrieben.
Digitaler Prozess: Kein Papierkram, alles online.
Rechtssicher: DSGVO-konform und gesetzeskonform.
Warum ist die Steuer-ID so wichtig?
Die Angabe der Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) ist ein essenzieller Bestandteil des Prozesses. Sie dient dazu, Zinserträge korrekt steuerlich zu erfassen und den gesetzlichen Anforderungen des deutschen Steuerrechts zu entsprechen. Ohne die Steuer-ID kann das Konto nicht eröffnet werden, da Banken verpflichtet sind, Zinserträge an die Finanzbehörden zu melden. Dies schützt sowohl Vermieter als auch Mieter vor möglichen rechtlichen Konsequenzen.
Warum spielt der Mieter eine Rolle?
Die Mietkaution bleibt während des gesamten Mietverhältnisses Eigentum des Mieters. Daher muss der Mieter in den Prozess eingebunden werden. Er gibt die Kaution entweder per Überweisung oder über einen sicheren Zahlungsdienst ein und erhält sie nach Beendigung des Mietverhältnisses zurück – inklusive Zinsen. Die Einbindung des Mieters sorgt für Transparenz und gewährleistet eine rechtlich einwandfreie Abwicklung.
So richtest du Schritt-für-Schritt dein SmartMiete-Mietkautionskonto ein
Schritt 1: Konto erstellen
Du startest direkt über dein SmartMiete-Nutzerprofil – entweder eigenständig oder im Rahmen der digitalen Vertragserstellung. Die Benutzeroberfläche führt dich intuitiv und Schritt für Schritt durch den Einrichtungsprozess des Mietkautionskontos.
Schritt 2: Vermieterdaten eingeben
Als Vermieter gibst du deine persönlichen Daten sowie deine Steuer-ID an.
Die Steuer-ID wird benötigt, um sicherzustellen, dass Zinserträge korrekt an die Finanzbehörden gemeldet werden. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben und schützt dich vor möglichen steuerlichen Problemen.
Schritt 3: Identitätsprüfung & digitale Unterschrift
Du wirst zur Instabank weitergeleitet, um eine digitale Identitätsprüfung durchzuführen und den Kautionsvertrag elektronisch zu unterschreiben. Die Identitätsprüfung ist gesetzlich vorgeschrieben, um Geldwäsche vorzubeugen und sicherzustellen, dass das Konto rechtssicher eingerichtet wird.
Schritt 4: Mieter einbinden
Nach deiner Unterschrift wird der Mieter per E-Mail eingeladen, an dem Prozess teilzunehmen. Der Mieter muss keine eigene Identitätsprüfung durchlaufen, sondern lediglich seine Zahlungsinformationen angeben. Da die Kaution Eigentum des Mieters bleibt, ist seine Mitwirkung notwendig. Dies garantiert Transparenz und stellt sicher, dass die Rückzahlung korrekt abgewickelt werden kann.
Schritt 5: Kaution einzahlen
Der Mieter erhält Zahlungsinformationen und kann zwischen zwei sicheren Optionen wählen:
Tink: Ein Visa-zertifizierter Dienst für schnelle und sichere Zahlungen.
Manuelle SEPA-Überweisung: Eine klassische Banküberweisung.
Im SmartMiete-Dashboard kannst du als Vermieter jederzeit den Status der Zahlung einsehen. Die Einzahlung aktiviert das Konto und stellt sicher, dass die Kaution getrennt vom Vermögen des Vermieters verwahrt wird.
Schritt 6: Konto aktivieren
Sobald die Kaution eingegangen ist, wird das Konto automatisch aktiviert. Ab diesem Zeitpunkt wird die Kaution verzinst und sicher verwahrt. Du kannst den Status jederzeit im SmartMiete-Dashboard überprüfen.
Was passiert bei Beendigung des Mietverhältnisses?
Nach Ende des Mietverhältnisses kannst du als Vermieter die Auflösung des Kontos direkt über dein SmartMiete-Konto beantragen. Dabei legst du fest, ob die Kaution vollständig oder teilweise an den Mieter zurückgezahlt wird (z. B. bei Schäden oder ausstehenden Zahlungen). Die Abwicklung erfolgt automatisch durch SmartMiete in Zusammenarbeit mit der Instabank – schnell, transparent und rechtssicher.
Alles in einem – Mietvertrag & Mietkautionskonto
Schließe dein kostenloses Mietkautionskonto direkt ab – oder richte es während der SmartMiete Mietvertragserstellung ein. Schnell, einfach und ohne Umwege.
✅ 100 % kostenlos – keine Gebühren, keine versteckten Kosten
✅ Mietvertrag digital & rechtssicher erstellen
✅ Mietkaution direkt mit einrichten
