Zu Beginn eines neuen Mietverhältnisses übergibt der Vermieter die Wohnung an den Mieter. Weil Fehler bei der Wohnungsübergabe später teuer werden können, sollten die Beteiligten die Übergabe aufmerksam durchführen. Was beachten Vermieter bei der Wohnungsübergabe Einzug besonders?
Die Wohnungsübergabe bei Einzug findet meistens in guter Atmosphäre statt. Der Vermieter hat den neuen Mieter sorgfältig ausgewählt und hofft auf ein reibungsloses Mietverhältnis. Der Mieter freut sich auf die neue Wohnung und möchte bald in sein neues Zuhause einziehen. Trotzdem sollte die Wohnungsübergabe bei Einzug von beiden Parteien konzentriert und ernsthaft absolviert werden. Denn von dem bei Einzug erstellten Wohnungsübergabeprotokoll hängt später bei Auszug ab, ob und wer welche Kosten übernehmen muss.
Übersicht: Wohnungsübergabe bei Einzug Vermieter-Tipps
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Termin für die Wohnungsübergabe
Vermieter müssen die Wohnung pünktlich zum im Mietvertrag vereinbarten Datum zur Verfügung stellen. Das gilt auch, wenn dieser Tag – meistens handelt es sich um den Monatsersten – auf einen Sonn- oder Feiertag fällt.
Trotzdem ist es für die Beteiligten besser, die Wohnungsübergabe nicht auf dem letzten Drücker durchzuführen. Ein Termin bei Tageslicht einige Tage vor Beginn des Mietverhältnisses ist also ideal. Versuchen Sie als Vermieter, einen Termin zu vereinbaren, der Ihnen noch ausreichend Zeit lässt, eventuelle Mängel oder Reparaturen bis zum endgültigen Einzug zu erledigen.
Vergessen Sie nicht, einen Zeugen mitzubringen!
Wohnungsübergabeprotokoll erstellen
Als verlässliches Dokument, aus dem sich später Forderungen ergeben können oder eben nicht, dient das von Vermieter und Mieter unterschriebene Wohnungsübergabeprotokoll. Es dokumentiert präzise und detailliert den Zustand der Wohnung, Zählerstände und Schlüssel. Beide Parteien haben einen Vorteil von einem genauen und objektiven Wohnungsübergabeprotokoll.
Wohnungsübergabe bei Einzug: Was beachten Vermieter?
Wohnung rechtzeitig bereitstellen
Bei Einzug erfolgt die Wohnungsübergabe vor Beginn des Mietvertrags. Als Vermieter sind Sie verpflichtet, sicher zu stellen, dass die Wohnung zu Mietbeginn bezogen werden kann. Reparaturen und → Schönheitsreparaturen sollten dann also abgeschlossen sein.
Zustand und Schönheitsreparaturen bereits im Mietvertrag festhalten
Da Sie die Wohnung in der Regel erst kurz zuvor vom Vormieter abgenommen haben, kennen Sie den Zustand wahrscheinlich sehr gut. Was haben Sie im neuen Mietvertrag zum Zustand der Wohnung vereinbart? Steht dort „frisch renoviert“, sollte das auch so sein. Nur dann ist die Schönheitsreparaturen Klausel im Mietvertrag auch wirksam.
Wohnung überprüfen
Ideal ist es, wenn Sie die Wohnung und die mit vermieteten Räumlichkeiten (Balkon, Keller, Garage etc.) kurz zuvor überprüfen: Sind alle Gegenstände und Möbel abtransportiert? Wurden alle baulichen Veränderungen rückgebaut? Sind beispielsweise Markisen oder Sichtschutz auf dem Balkon abgebaut?
Wohnungsübergabeprotokoll vorbereiten
Am wichtigsten: Bereiten Sie als Vermieter das Wohnungsübergabeprotokoll vor. Tragen Sie idealerweise schon am Vortag Namen und Adressen ein.
Smartphone und Kamera mitbringen
Laden Sie Ihr Smartphone auf, damit Sie Fotos machen können. Auch eine Taschenlampe ist sehr hilfreich.
Fotouploads, Checklisten, digitale Unterschriften – mit dem Wohnungsübergabeprotokoll von SmartMiete kannst du den Zustand der Wohnung präzise dokumentieren. Optimiert für Smartphone und Tablet.
Schlüssel vorab checken
Überprüfen Sie, ob alle Schlüssel vorhanden sind. Händigen Sie alle relevanten Schlüssel an die neuen Mieter aus (Wohnungstür, Schließanlage, Briefkasten, Keller) etc. Wenn Sie als Vermieter einen Wohnungsschlüssel für sich behalten – und sei es mit besten Absichten – hat der Mieter theoretisch das Recht, das Schloss auf Ihre Kosten auszutauschen.
Wohnungsübergabeprotokoll mit Fotos ergänzen
Gehen Sie bei der gemeinsamen Besichtigung systematisch vor, arbeiten Sie Schritt für die Schritt die Checklisten im Protokoll ab. Notieren Sie klar und unmissverständlich den Zustand von Wänden, Decken, Böden, Fliesen etc. Machen Sie Fotos und fügen Sie diese dem Übergabeprotokoll bei.
Zustand von Einbauten und Möbeln festhalten
Wenn Sie das Protokoll erstellen, achten Sie besonders darauf, auch die Zustände von Möbeln und Einbauten genau festzuhalten.
Regeln kommunizieren
Sprechen Sie klar aus, was Mieter möglichst nicht tun sollen. Beispielsweise Löcher in Badezimmerkacheln oder Fensterrahmen bohren, Bodenbeläge austauschen oder Nägel in Türen hämmern.
Protokoll prüfen und unterschreiben
Das fertig ausgefüllte und unterschriebene Protokoll erhalten beide am besten noch vor Ort. Vor der Unterschrift sollten Vermieter und Mieter das fertige Übergabeprotokoll gut durchlesen. Was sie im Protokoll bei der Wohnungsübergabe zum Einzug unterschreiben, ist bindend und kann anschließend nur schwer geändert werden.
Wohnungsübergabe bei Einzug - nicht vergessen!
Die Wohnungsübergabe bei Einzug endet mit der Schlüsselübergabe. Vermieter sparen sich zusätzliche Arbeit, wenn sie dem Mieter zum Abschluss die fertig ausgefüllte Wohnungsgeberbestätigung überreichen.
- Hier finden Sie eine PDF Vorlage für die Wohnungsgeberbestätigung zum kostenlosen Download
