Das kostenlose Wohnungsübergabeprotokoll ist für die mobile Nutzung optimiert und funktioniert am PC, auf dem Tablet und dem Smartphone. Für eine Wohnungsübergabe brauchen Sie in Zukunft also nur noch Ihr Handy oder das Tablet! Papierkram, lästiges Suchen in langen Listen oder langwieriges Hin- und Herschicken per Post entfallen. Das spart allen Beteiligten Zeit, Geld und Arbeit.

Digital

Das Wohnungsübergabeprotokoll ist durchgängig digital. Auch die Unterschriften werden online geleistet. Das geht ganz einfach, z. B. mit dem Finger auf dem Handy oder dem Tablet. Oder mit der Maus am PC. Sie brauchen KEINE zusätzliche Software dafür.

Wichtig: Das unterzeichnete Übergabeprotokoll erhalten am Ende alle Beteiligten als PDF, für die Unterlagen und zum Ausdrucken.

So starten Sie das Wohnungsübergabeprotokoll

Wenn Sie SmartMiete bereits nutzen, loggen Sie sich ein. Klicken Sie auf „Wohnungsübergabeprotokoll“ und wählen Sie das Mietobjekt dazu. Wenn Sie SmartMiete noch nicht nutzen, melden Sie sich zuerst an  – kostenlos – mit Namen, Adresse und Mietobjekt bzw. der Mietwohnung.

Das Übergabeprotokoll startet und die Daten des Mietobjektes bzw. der Wohnung werden automatisch ins Übergabeprotokoll übernommen.

Praktisch: Haben Sie bereits einen Mietvertrag mit SmartMiete für die Wohnung abgeschlossen, werden relevante Daten (Mieter*in, Räume, Schlüssel usw.) daraus automatisch in das Übergabeprotokoll übernommen.

Mieter*innen eintragen

Haben Sie für die Mietwohnung noch keinen Mietvertrag mit SmartMiete geschlossen, tragen Sie die Mieter*innen beim Start in das Übergabeprotokoll ein.

Das Wohnungsübergabeprotokoll von SmartMiete ist systematisch aufgebaut nach Räumen, Schlüsseln, Zählern und zusätzlichen Angaben. Schritt für Schritt geben Sie alle Daten ein. So wird bei der Wohnungsübergabe nichts in der Wohnung vergessen.

Alle Angaben sind immer editierbar. Sie haben volle Gestaltungsfreiheit. Freifelder ermöglichen freie Texteingaben für Details und Anmerkungen.

Übrigens: Bei jedem Klick auf „weiter“ speichert das Wohnungsübergabeprotokoll alle Eingaben. So können Sie das Protokoll unterbrechen und später damit fortfahren. Oder schon am Vortag vorbereiten, speichern und bei der Begehung nur noch aufrufen und loslegen.

Tipp: Mehr dazu, wie Sie eine Wohnungsübergabe bei Einzug vorbereiten und was es bei zu beachten gilt, lesen Sie hier:

• Wohnungsübergabe bei Einzug: Was beachten Vermieter?

Ist alles in Ordnung und das Wohnungsübergabeprotokoll fertig ausgefüllt, unterschreibt zuerst der/die Vermieter*in. Das geht ganz einfach digital, zum Beispiel mit dem Finger auf dem Handy. Oder mit der Maus am PC. Oder Sie laden Ihre Unterschriften-Bilddatei hoch.

Mit einem Klick wird das Übergabeprotokoll anschließend an den/die Mieter*in gesendet. Auch er/sie unterschreibt digital. Mit Finger, Maus oder Unterschriften-Bilddatei.

Gut zu wissen: Nach der Unterschrift der/des Vermieter*in kann das Wohnungsübergabeprotokoll nicht mehr geändert werden.

Hat auch der/die Mieter*in unterschrieben, wird das vollständige Wohnungsübergabeprotokoll automatisch als PDF per Mail an Vermieter*in und Mieter*in geschickt. Vermieter*in und Mieter*in erhalten das Übergabeprotokoll also direkt vor Ort als PDF-Dokument.

Das Wohnungsübergabeprotokoll von SmartMiete ist kostenlos – und bleibt es auch. Vermieter*innen müssen sich lediglich bei SmartMiete registrieren und dafür Basis-Daten zu ihrer Person sowie zum Mietobjekt angeben.

Sicher

SmartMiete garantiert einen rechtskonformen und sicheren Umgang mit Ihren Daten. Sie werden nicht verkauft, nicht missbraucht oder für andere Zwecke genutzt. Bitte lesen Sie dazu auch unsere Hinweise zur Sicherheit und unsere Datenschutzerklärung.